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Plataforma com Inteligência Artificial integrada

Automatize seus processos sem escrever código

Crie fluxos de trabalho completos com formulários dinâmicos, regras de negócio configuráveis e agentes de IA — em minutos, não em meses.

editor-de-fluxo · processo-aprovacao
início
Nova solicitação
agente IA
Analisa docs
condição
Valor > R$5k?
aprovação
Gestor
fim
Registra
0
tipos de etapa
0
linhas de código
0
transições com origem registrada
0
IA nativa
O problema

O processo existe. Ele só não mora em lugar nenhum.

Entre o formulário, a planilha de controle, a caixa de e-mail e o grupo de mensagens, o processo real acontece — e ninguém consegue dizer com precisão onde cada pedido está, quem o segura e por quanto tempo.

Ninguém sabe onde o pedido parou

A resposta honesta para "cadê a minha solicitação?" costuma ser uma pergunta em outro canal. Sem estado explícito, acompanhar vira trabalho manual de quem deveria estar executando.

Custo · o tempo gasto perguntando

A regra mudou e o sistema não

A alçada subiu de cinco para dez mil reais. A mudança leva semanas porque está escrita dentro do código, e cada ajuste disputa a fila do time de desenvolvimento com tudo o mais.

Custo · a espera por um deploy

Na auditoria, falta a prova

Alguém aprovou. Não se sabe quem, quando, com qual informação à vista nem por qual critério. O histórico existe em memória e em e-mails encaminhados, não em registro consultável.

Custo · a reconstituição depois do fato
Recursos

Tudo o que você precisa para automatizar

Da modelagem visual à execução com inteligência artificial — uma plataforma completa, sem código.

Fluxos Visuais

Monte processos com drag-and-drop. Suporte a caminhos paralelos, condicionais e loops — tudo no editor visual.

Formulários Dinâmicos

Campos condicionais, cálculos automáticos e máscaras prontas para CPF, CNPJ e CEP. Sem programar.

Agentes de IA

Análise de documentos, validação de dados e tomada de decisão automatizada com inteligência artificial nativa.

Motor de Regras

Defina regras de negócio sem código. O motor avalia condições e direciona cada processo automaticamente.

SLAs e saúde do processo

Configure prazos por etapa e a plataforma classifica cada processo em no prazo, em risco ou estourado — e a ação de notificar cobre os avisos disparados por regra.

Permissões Granulares

Controle papéis por fluxo e por etapa. Cada pessoa vê e executa apenas o que lhe compete.

Recursos em profundidade

Oito mecanismos, e o que cada um resolve

O que o recurso faz, por qual mecanismo ele faz e o que muda na operação depois que ele está no ar.

01Editor visual do fluxo

O desenho é um grafo: etapas conectadas por transições, posicionadas numa tela onde se arrasta, liga e reorganiza. Cada transição pode ter uma condição de disponibilidade — é assim que caminhos paralelos, desvios e retornos nascem sem virar código.

O que fazTransforma o processo desenhado no quadro branco em definição executável.
Como fazCanvas de nós e arestas com posicionamento salvo por etapa e organização automática do layout.
O que entregaUm desenho que é ao mesmo tempo documentação e software em execução.

02Formulários dinâmicos, com o formulário congelado por processo

Campos são organizados em blocos reutilizáveis, com visibilidade condicional — um campo só aparece quando outro assume determinado valor. E há um detalhe que resolve um problema clássico: cada processo guarda a versão do formulário com que foi aberto. Mudar o formulário hoje não reescreve o que as pessoas responderam mês passado.

O que fazColeta informação estruturada e a mantém fiel ao momento da coleta.
Como fazBlocos e campos com condição de visibilidade + versão do formulário vinculada ao processo.
O que entregaHistórico legível anos depois, sem "esse campo nem existia na época".

03Motor de regras em árvore de decisão

Uma regra é uma árvore: nós de condição abrem caminhos verdadeiro e falso, nós de ação executam, nós de fim encerram com um desfecho colorido. Ela é disparada por um gatilho — ao entrar na etapa, ao concluir, ao anexar documento, ao terminar as ações distribuídas ou ao voltar de uma integração.

O que fazDecide o caminho do processo sem ninguém escolher manualmente.
Como fazÁrvore de nós com ramos verdadeiro, falso e sequência, avaliada pelo motor a cada gatilho.
O que entregaRegra de negócio configurada por quem a conhece, não traduzida para código por quem não.

04Agentes de IA dentro do fluxo

Uma ação da regra chama um agente do Alliah Hub e guarda o resultado numa variável do processo — que a condição seguinte pode ler. É assim que "a IA lê o documento e o motor decide" acontece sem que a IA decida sozinha: ela produz um valor, e a regra determinística faz o julgamento.

O que fazColoca leitura de documento, extração e classificação dentro do processo.
Como fazAção executar_agente_ia chamando o Hub por referência, com política para o caso de falha.
O que entregaDecisão auditável: o que a IA disse fica registrado ao lado do que a regra concluiu.

05Documentos com política e validação

Cada tipo de documento declara os formatos aceitos, o tamanho máximo e se é obrigatório. O anexo é versionado — reenviar não apaga o anterior — e pode ser aprovado ou reprovado por uma regra, inclusive com o parecer de um agente de IA registrado como origem da avaliação.

O que fazTransforma "manda o comprovante no e-mail" em etapa controlada do processo.
Como fazCatálogo de tipos de documento + versões por anexo + ações de aprovar e reprovar.
O que entregaTrilha de cada anexo: quem enviou, quem olhou, quem decidiu e com base em quê.

06Portal público sem conta de usuário

O fluxo pode ter uma página pública com endereço próprio, texto de boas-vindas, mensagem de conclusão e link para os termos. Quem abre a solicitação não precisa de cadastro: recebe um acesso por link, por número de protocolo ou por sessão, e volta depois para acompanhar e completar o que faltou.

O que fazAbre o processo para cliente, fornecedor ou candidato sem criar usuário para cada um.
Como fazPágina pública por endereço próprio + acesso por link, protocolo ou sessão, com proteção contra robô.
O que entregaUma porta de entrada que não vira fila no suporte para recuperar senha.

07Ações distribuídas entre várias pessoas

Quando uma etapa depende de várias pessoas diferentes, ela deixa de ser uma tarefa só. Cada linha do formulário pode ser atribuída a um responsável, e a etapa só avança quando todas voltam — com um gatilho próprio para quando o conjunto se completa.

O que fazDivide uma etapa coletiva em pendências individuais rastreáveis.
Como fazCampo do tipo usuário + ação distribuir_acoes + gatilho de ações concluídas.
O que entregaVisibilidade de quem está segurando o quê, em vez de um bloqueio anônimo.

08Assistente que monta o fluxo por conversa

Existe um caminho de entrada em que você descreve o processo em linguagem natural e um agente arquiteto propõe o desenho — etapas, formulários e conexões. O fluxo criado assim guarda a referência da conversa que o originou, então dá para voltar e ver de onde veio cada decisão do rascunho.

O que fazEncurta a primeira versão do fluxo, que é sempre a mais cara de começar.
Como fazAgente arquiteto no Hub, com a conversa registrada e vinculada ao fluxo gerado.
O que entregaUm ponto de partida para editar, não uma tela em branco.
Anatomia de um fluxo

As peças do desenho

Um fluxo é composto de poucas peças, e é dessa economia que vem a possibilidade de configurar em vez de programar.

Tipos de etapa e atributos que definem o comportamento de cada uma no motor.
PeçaValoresO que determina
Tipo de etapaHUMANO · AUTOMATICO · FIM
na tela: "feita por uma pessoa", "automática (sistema executa)", "fim do processo"
Se o processo espera alguém agir, se o motor executa sozinho ou se ali termina
AtuanteINTERNO · PUBLICOSe a etapa é para quem tem conta na plataforma ou para quem chega pelo portal público
Situação da etapa no processoPENDENTE · EM_ANDAMENTO · CONCLUIDO · PULADOOnde o processo está e o que já foi percorrido — inclusive os ramos que não foram tomados
Desfecho do fimVERDE · AMARELO · VERMELHOComo o processo terminou, para que o encerramento tenha significado além de "concluído"
Prazo da etapaHoras de SLA (opcional)A base do cálculo de saúde do processo; sem valor, a etapa é tratada como sem prazo
MacroetapaModo SOMA · MAXIMO · MANUALComo o prazo de um conjunto de etapas é combinado numa fase única para o acompanhamento
TransiçãoOrigem, destino e condição de disponibilidadeQuais caminhos existem a partir de uma etapa e quando cada um aparece
Formulários

Os tipos de campo disponíveis

Cada tipo traz a sua validação. Não é decoração de tela: o motor recusa o valor que não obedece ao tipo.

Tipos de campo aceitos nos blocos de formulário do AlliahFlow.
TipoUso típico
TEXTODescrição, justificativa, nome — texto livre
NUMEROValor, quantidade, prazo — entra em comparação numérica nas regras
DATAVencimento, data desejada, competência
LISTAEscolha entre opções fechadas — é o que as regras leem para rotear o processo
CPF · CNPJ · CEP · UFCampos brasileiros com máscara e validação de formato prontas
USUARIOAponta uma pessoa da plataforma — é o que permite distribuir a etapa entre vários responsáveis

Além do tipo

  • Visibilidade condicional — o campo aparece só quando outro campo assume determinado valor; campo oculto não é cobrado como obrigatório.
  • Blocos reutilizáveis — um bloco de identificação escrito uma vez serve a todos os fluxos que precisarem dele.
  • Blocos repetíveis por linha — para listas de itens, cada linha podendo ter responsável e documento próprios.
  • Versão congelada por processo — o formulário que o processo respondeu continua sendo o que ele exibe, mesmo depois de o catálogo mudar.

Variáveis do processo

  • Além dos campos, o motor mantém variáveis produzidas pelas ações: texto, número, booleano, documento, objeto e lista de documentos.
  • É nelas que o resultado de um agente de IA, de uma integração ou de um cálculo fica guardado.
  • As condições das regras leem campos e variáveis com a mesma sintaxe — quem configura não precisa saber de onde o valor veio.
Motor de regras

Gatilhos, nós e o catálogo de ações

Uma regra nasce de três escolhas: quando ela dispara, o que ela avalia e o que ela faz.

Quando dispara

  • ENTRAR_ETAPA — assim que o processo chega naquela etapa.
  • CONCLUIR_ETAPA — quando alguém conclui a etapa; é o gatilho das regras de transição, que decidem o destino.
  • ANEXAR_DOCUMENTO — quando um anexo chega, para validar sem esperar a etapa acabar.
  • ACOES_CONCLUIDAS — quando a última pendência distribuída retorna.
  • INTEGRACAO_CONCLUIDA — quando a chamada a um sistema externo volta com resultado.

O que a árvore tem

  • Nó de condição — avalia uma expressão sobre campos e variáveis e abre os ramos verdadeiro e falso.
  • Nó de ação — executa algo do catálogo abaixo e pode gravar o resultado numa variável.
  • Nó de fim — encerra o caminho com um desfecho e, nas regras de transição, com a etapa de destino.
  • Nó inativo — mantém um ramo desenhado sem executá-lo, útil para desligar um trecho sem apagá-lo.
  • Os ramos são RAIZ, VERDADEIRO, FALSO e SEQUENCIA — o último encadeia ações uma após a outra.

O catálogo de ações — 17 no total

Tudo o que uma regra pode fazer sem escrever código. As quatro últimas são ações específicas de domínio, disponíveis quando o catálogo do ambiente as inclui.

avancar_etapaexecutar_agente_ianotificarchamar_webhook aprovar_documentoreprovar_documentosolicitar_documentosetar_campo setar_variavelatualizar_listalogar_auditoriacancelar_processo distribuir_acoesexecutar_integracaomedia_ponderadacomparar_levenshtein scan_carregar_imagem
Como funciona

Do desenho à execução em 3 passos

Sem desenvolvedores, sem esperas. Você modela, configura e publica.

1

Desenhe o fluxo

Arraste etapas no editor visual e conecte-as. Defina caminhos paralelos, condicionais e loops sem escrever uma linha de código.

2

Configure formulários e regras

Crie formulários dinâmicos com campos condicionais e máscaras, e defina as regras de negócio que orientam cada decisão.

3

Publique e acompanhe

Os processos rodam automaticamente, os SLAs alertam sobre prazos e a auditoria registra tudo — do início ao fim.

Como funciona por dentro

A arquitetura, sem metáfora

O "sem código" é para quem configura o processo. Por baixo há uma plataforma de engenharia comum, e é bom saber qual.

Backend

  • Java 25 com Spring Boot 4, construído com Maven.
  • Flowable como engine de processo e Easy Rules como base do motor de regras — não é orquestração caseira.
  • PostgreSQL 17 com Flyway: cada mudança de esquema é um arquivo versionado, aplicado em ordem.
  • Resilience4j para tentativa controlada e disjuntor nas chamadas de saída; Bucket4j para limite de requisições.
  • Actuator e Micrometer expondo métricas em formato Prometheus; API documentada em OpenAPI.

Frontend

  • React 19 com TypeScript, construído com Vite.
  • Ant Design 6 como base de componentes — a mesma linguagem visual em todas as telas.
  • React Flow no editor de fluxo, com organização automática do layout do grafo.
  • Estado de servidor em TanStack Query, estado local em Zustand, gráficos em Recharts.
  • Testes com Vitest e Testing Library, com as chamadas de rede interceptadas nos testes.

O ciclo de um processo

  • O processo nasce por dentro da plataforma ou pelo portal público, recebendo um número de protocolo.
  • Ao entrar numa etapa, o motor dispara as regras de entrada; a etapa humana fica pendente até alguém pegar a tarefa.
  • Quem pega preenche o formulário e conclui; a conclusão valida os obrigatórios daquela etapa.
  • Se existe regra de transição, é ela que escolhe o destino — e o log grava que a decisão veio da regra, não de uma pessoa.
  • Uma etapa automática executa e segue sozinha; uma etapa de fim encerra com o desfecho configurado.

O que roda em segundo plano

  • Consulta periódica de integrações que respondem de forma assíncrona.
  • Limpeza de documentos temporários enviados pelo portal público e nunca confirmados.
  • Rotação das partições da tabela de rastreio de requisições, para o histórico técnico não crescer sem limite.
  • Não há fila externa nem cache distribuído no caminho: o assíncrono é feito por tarefas agendadas na própria aplicação, e o cache é em memória.
Auditoria

Quatro trilhas, cada uma com uma pergunta

"Auditoria" costuma significar um log de texto que ninguém lê. Aqui são tabelas distintas, cada uma consultável, porque as perguntas são diferentes.

Trilhas de auditoria do AlliahFlow e o que cada uma registra.
TrilhaRespondeO que guarda
Log de alteração "Quem mudou a configuração?" Criação, atualização e exclusão de fluxos, etapas, regras, usuários, papéis, permissões, blocos e formulários — com fotografia do registro, autor e motivo
Log de transição "Por que o processo foi para lá?" Etapa de origem, destino, transição usada e quem decidiu: início do processo, regra de transição, uma pessoa ou cancelamento — mais as variáveis relevantes no momento
Log de execução de regra "O que a regra avaliou?" Gatilho disparado, caminho percorrido na árvore, ações executadas, variáveis produzidas, duração, erro e a situação final da execução
Log de documento "O que aconteceu com esse anexo?" Solicitado, anexado, reanexado, editado, aprovado, reprovado, baixado, visualizado e excluído
Rastreio de requisição "O que o sistema recebeu?" Identificador de rastreio, rota, situação HTTP, autor, duração e volume — em tabela particionada com rotação automática

Por que separar em vez de um log só

  • Um log único obriga a filtrar texto para responder qualquer pergunta — e a resposta depende de quem escreveu a mensagem.
  • Separado por natureza, cada trilha tem colunas próprias e consulta direta: dá para listar todas as reprovações de um tipo de documento sem varrer nada.
  • A trilha de execução de regra guarda o caminho avaliado, e não apenas o resultado — é o que permite explicar uma decisão em vez de só relatá-la.

Reprocessar sem perder o rastro

  • Uma execução de regra que falhou pode ser reprocessada, com permissão específica para isso.
  • A nova execução guarda a referência à original: a cadeia entre tentativa e repetição fica explícita.
  • O mesmo vale para a execução de agente de IA, que tem a sua própria permissão de reprocessamento.
Prazos

Saúde do processo, não só um cronômetro

O prazo é configurado por etapa. O que a plataforma faz com ele é classificar cada processo numa das quatro situações abaixo.

Classificação de saúde calculada a partir do prazo configurado na etapa.
SituaçãoQuandoLeitura
NO_PRAZOConsumiu menos de 80% do prazo da etapaNada a fazer
EM_RISCOPassou de 80% e ainda não estourouÉ aqui que a intervenção ainda evita o atraso
ESTOURADOPassou de 100% do prazoO painel mostra o excedente, não só o tempo decorrido
SEM_SLAA etapa não tem prazo configuradoEstado honesto: não finge medir o que não foi definido

Prazo de uma fase inteira

  • Etapas podem ser agrupadas numa macroetapa, e o prazo da fase é combinado de três formas: soma dos prazos, maior deles ou um valor definido à mão.
  • Serve para acompanhar "a qualificação inteira" sem perder a granularidade de cada etapa que a compõe.

O que o cockpit mostra

  • Barra de prazo com a situação atual, o percurso do processo e a linha do tempo.
  • Pendências — o que exatamente falta para a etapa avançar, com o responsável de cada uma.
  • Idas e vindas, retrabalho de documento e tempo aguardando alguém externo, que é o que costuma explicar o atraso.
Para quem é

Quatro processos que já foram modelados nesta plataforma

Não são hipóteses de material de vendas: são famílias de fluxo construídas no motor, com etapas, regras e agentes de IA reais.

Crédito e cadastro

Concessão com alçadas e verificação de identidade

Entrada pública, conferência facial contra o documento, consulta a dados externos, política de crédito avaliada pelo motor e a decisão subindo por alçadas — analista, gerência, comitê — até contrato e liberação.

O que o motor resolve: a alçada é configuração, então mudar o limite não exige mudar sistema.

Sinistro e conferência documental

Extração por IA com conferência cruzada

Vários documentos entram, agentes de IA extraem os campos de cada um, uma ação compara os textos entre si e uma média ponderada decide se a divergência é aceitável — aprovando ou reprovando com o número registrado.

O que o motor resolve: a IA sugere o valor, a regra determinística faz o julgamento.

Inspeção e vistoria

Laudo por ponto de checagem

Cada ponto da inspeção é um tipo de documento com upload próprio; uma cadeia de ações analisa a imagem, grava o resultado no campo correspondente e consolida um laudo por ponto e um laudo geral.

O que o motor resolve: o laudo fica no processo, com trilha de quem enviou cada foto.

Demanda interna e priorização

Do pedido genérico à execução

Solicitação pública, qualificação com prazo, análise, comitê com decisão bloqueante, desenho da solução e execução — com papéis distintos em cada etapa e caminho rápido para o que é urgente.

O que o motor resolve: a governança da fila deixa de depender de disciplina e passa a depender do fluxo.

O que você recebe

Telas, registros e saídas

O que existe para operar, para acompanhar e para levar para fora da plataforma.

Integrações e dados

Por onde entra e por onde sai

Um fluxo raramente vive sozinho. Estes são os pontos de contato com o resto do mundo.

Entrada

  • Portal público — o solicitante externo abre o processo sem ter conta.
  • Formulário interno — quem tem acesso inicia direto na plataforma.
  • API REST — outro sistema cria o processo, anexa documento e conclui etapa.
  • Upload de documento — com formato e tamanho controlados pelo tipo de documento.
  • Importação da definição do fluxo — um fluxo desenhado em outro ambiente entra como artefato.

Saída

  • Webhook — a regra chama um sistema externo, com repetição e disjuntor para não travar o processo.
  • Integrações pelo Hub — conectores com credencial, política de repetição e auditoria por chamada.
  • Agentes de IA — chamada ao Alliah Hub, com o resultado gravado como variável do processo.
  • Notificação por e-mail — disparada pela ação de notificar, também protegida por disjuntor.
  • Exportação e API de leitura — para levar processos e definições para relatório ou outro sistema.
Segurança e privacidade

O que está implementado

Mecanismos que existem no produto. O que não existe está logo abaixo, na seção de limites.

Identidade e permissão

  • Autenticação por token, com senha guardada apenas como hash.
  • Papéis e permissões nomeadas — gerenciar fluxos, gerenciar catálogo, ver auditoria, reprocessar execução, entre outras.
  • Permissão separada para dado sensível: ver a auditoria é um direito; ver o conteúdo sensível dentro dela é outro.
  • Papel exigido por etapa — a etapa do comitê só é assumida por quem tem o papel do comitê, e o motor recusa quem não tem.
  • Limite de requisições por origem, para que a porta pública não vire vetor de abuso.

Acesso externo

  • O solicitante externo entra por link de acesso, número de protocolo ou sessão — nunca por senha compartilhada.
  • Proteção contra robô na abertura pública do processo.
  • A página pública mostra apenas a etapa daquele solicitante — o restante do processo não é exposto num endereço aberto.
  • Documentos temporários enviados e não confirmados são removidos por rotina, não ficam acumulando.
  • Toda visualização e todo download de documento ficam registrados no histórico do anexo.
Limites

O que a plataforma ainda não faz

Esta seção existe porque descobrir isso na implantação custa muito mais caro do que ler agora.

Perguntas frequentes

O que perguntam antes de decidir

Respostas curtas, com o comportamento real da plataforma.

"Sem código" significa que não preciso de time técnico?

Configurar o processo — etapas, formulários, regras, prazos e permissões — não exige programar. O que continua exigindo gente técnica é a implantação da plataforma, a integração com sistemas internos e a modelagem de um processo complexo pela primeira vez.

Depois disso, mudar uma alçada ou acrescentar um campo é trabalho de quem conhece o processo, não de quem escreve código.

Quantos tipos de etapa existem, afinal?

Três: feita por uma pessoa, automática e fim do processo. A variedade não vem do tipo, e sim do que se configura dentro da etapa — formulário, documentos exigidos, papel responsável, prazo, regras de entrada e de conclusão, e se ela é interna ou pública.

Se eu mudar o formulário, o que acontece com os processos antigos?

Nada. Cada processo guarda a versão do formulário com que foi aberto e continua exibindo aquela. Isso preserva o histórico e evita que um processo antigo passe a exigir um campo que não existia quando ele foi criado.

A IA decide sozinha alguma coisa?

Não, por desenho. O agente produz um valor — uma extração, uma classificação, um parecer — que fica gravado como variável do processo. Quem decide o caminho é a regra determinística que lê esse valor, e o log registra tanto o que a IA respondeu quanto o que a regra concluiu.

Como uma pessoa de fora participa do processo?

Pelo portal público do fluxo, sem criar conta. Ela abre a solicitação, recebe um protocolo e volta por link de acesso ou pelo próprio protocolo para acompanhar e completar o que faltar. A página pública mostra apenas a etapa dela.

Dá para levar um fluxo de um ambiente para outro?

Dá. A definição do fluxo pode ser exportada como artefato e importada em outro ambiente. Vale notar um limite: ações específicas de domínio, que dependem do catálogo daquele ambiente, não viajam dentro do artefato e precisam existir do outro lado.

O que acontece se um sistema externo estiver fora do ar?

As chamadas de saída são protegidas por tentativa controlada e disjuntor. Depois de uma sequência de falhas, o disjuntor abre e passa a recusar as chamadas por um intervalo, em vez de deixar cada processo pendurado esperando resposta. A regra tem uma política declarada para o caso de falha.

Consigo explicar para a auditoria por que um processo foi reprovado?

Sim, e com o caminho, não só o resultado. O log de transição diz quem decidiu o destino — pessoa ou regra — e o log de execução de regra guarda o caminho percorrido na árvore, as ações executadas e as variáveis produzidas naquele instante.

Uma etapa pode depender de várias pessoas ao mesmo tempo?

Pode. Cada linha do formulário é atribuída a um responsável e vira uma pendência individual. A etapa só avança quando todas voltam, e existe um gatilho próprio para disparar a regra no momento em que o conjunto se completa.

Qual a diferença entre fluxo e processo?

O fluxo é o desenho — o que você modela uma vez. O processo é uma execução daquele desenho: um pedido concreto, com número de protocolo, andando pelas etapas. Um fluxo tem muitos processos.

Glossário

O vocabulário da plataforma

Os termos que aparecem nas telas e o que cada um significa aqui dentro.

Fluxo
O desenho do processo: etapas, transições, formulários, regras e prazos. É o que se modela uma vez.
Processo
Uma execução do fluxo — um pedido concreto, com protocolo, etapa atual e histórico próprio.
Etapa
Um ponto do fluxo. Tem tipo, papel responsável, formulário, documentos exigidos e, opcionalmente, prazo.
Transição
O caminho de uma etapa para outra, com condição própria de disponibilidade.
Etapa automática
Etapa que o motor executa sem esperar ninguém: roda as ações configuradas e segue adiante.
Macroetapa
Agrupamento de etapas em uma fase, com prazo combinado por soma, maior valor ou definição manual.
Regra de transição
Regra disparada ao concluir a etapa que escolhe o destino do processo, no lugar da escolha manual.
Gatilho
O evento que faz a regra rodar: entrar na etapa, concluir, anexar documento, terminar as ações distribuídas ou voltar de uma integração.
Variável do processo
Valor produzido por uma ação — resultado de IA, de integração ou de cálculo — que as condições seguintes podem ler.
Desfecho
A cor do encerramento de um caminho: verde, amarelo ou vermelho. Dá significado ao fim, além de "concluído".
Formulário congelado
A versão do formulário vinculada ao processo no momento da abertura, preservada mesmo depois de o catálogo mudar.
Ações distribuídas
Uma etapa fatiada em pendências individuais, cada linha com o seu responsável, concluída quando todas voltam.

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