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Rotinas de gestão em campo

As rotinas de gestão do supervisor, no celular, com dono e prazo

O app que cada supervisor abre no dia para executar as rotinas de gestão desenhadas pela operação, registrar fiz / não fiz com as saídas, conduzir a Visita Guiada com o cliente ao lado e, para a gestão, enxergar aderência, conformidade e ações vencidas.

Rotinas · catálogo
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rotinas de gestão no catálogo de referência
Papéis · no app
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Operação, Merchandising, Treinamento e Gestão, cada um com a sua home
Abas · Visita Guiada
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Preparação, A rota e Devolutiva
Saídas · da visita
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destinos de cada apontamento, como no modelo
O problema

Cada supervisor faz do seu jeito

As rotinas de gestão foram padronizadas com SIPOC-R: entradas, passos, saídas e requisitos. Falta o lugar onde elas acontecem todo dia, na rua, pelo celular da empresa.

A rotina não deixa rastro

Sem registro, ninguém sabe se a rotina aconteceu nem o que saiu dela. Uma rotina só existe quando produz decisão, ação ou aprendizado.

Resposta · fiz / não fiz com as saídas

O combinado se perde

Ação sem dono nomeado e sem prazo em data não volta como cobrança. No app, saída sem dono ou prazo não conclui a execução.

Resposta · ações combinadas

A gestão não enxerga a semana

A diretoria quer ver quem faz e quem não faz, como estão os clientes e o que está vencido, sem esperar o relatório.

Resposta · painel de aderência
Recursos

O dia do supervisor em um app só

Mobile-first, com a casca e o design system do AlliahFlow e a marca da empresa lida em tempo de execução.

01

Hoje, por papel

Em dois segundos o supervisor sabe o que fazer agora: as rotinas do dia com estado feita, pendente ou atrasada, as ações vencendo e a aderência da semana.

02

Rotinas com ficha e histórico

O catálogo do papel com o SIPOC de cada rotina (entradas, passo a passo, saídas), a última execução, a próxima e o histórico.

03

Registro com saídas tipadas

Para as rotinas que acontecem fora do app: os passos como checklist, o bloco próprio da rotina e o que saiu dela, cada saída com dono, prazo e destino.

04

Visita Guiada em três abas

A tela-bandeira, fiel ao manual do app da operação: preparação, a rota loja a loja e a devolutiva com o resumo pronto para o cliente.

05

Ações combinadas

O que foi combinado, com quem e para quando, por cima de todas as rotinas. Ação que sobe de alçada vira uma nova demanda já preenchida.

06

Painel da gestão

Aderência no farol equipe por rotina, conformidade das Visitas Guiadas e ações vencidas por dono, por período.

As 11 rotinas

Cada papel com as suas rotinas

O catálogo vem do desenho das rotinas. O que o app fixa é como cada rotina aparece nele: execução guiada, registro, módulo existente ou só leitura.

OP

Supervisor de Operação

  • Gestão Diária da Operaçãoregistro
  • Reunião de Performanceregistro
  • Gente e Gestãoregistro
  • Visita Guiadaexecução guiada
  • Um dia na vida deregistro
ME

Supervisor de Merchandising

  • Início e Fim de turnomódulo Demandas
  • Foco na Produtividaderegistro
TR

Supervisor de Treinamento

  • Boas práticasregistro
  • Planejamentoregistro
Promotor

O que o time executa

  • Check-insó leitura
  • Check-outsó leitura
Como funciona

A Visita Guiada, da preparação à devolutiva

A rotina que roda inteira dentro do app, com o cliente ao lado. Esta aba fecha no escritório, não no estacionamento.

Preparar

Cliente, quem acompanha, até quatro lojas da mesma rede, os gatilhos e o tema que guia o percurso.

Percorrer

Em cada loja, os seis temas do percurso com quatro botões: visto sem apontar, que bom, que pena, que tal.

Apontar

O "que pena" pede o fato, o padrão, a foto (obrigatória) e para qual das quatro saídas vai.

Devolver

Conformidade da visita e por loja, o que é padrão (falhou em duas ou mais lojas) e o que é pontual, com dono e prazo.

Enviar

O resumo sai montado sozinho para copiar ao cliente no mesmo dia, e a visita fica salva para comparar ciclos.

Telas

Desenhado para o celular

Faixa da marca no topo e barra de abas embaixo, com a tela de execução trazendo as próprias ações fixas. No computador a navegação sobe para a faixa.

HojeO dia do supervisor: o que fazer agora, o que está vencendo e como está a semana.
A rota, loja a lojaOs temas do percurso com os quatro botões; o "que pena" abre o painel com foto obrigatória.
PainelQuem faz e quem não faz, como estão os clientes e o que está vencido.
Quem usa e o que está por baixo

Quem usa e o que está por baixo

Papéis

  • OperaçãoSupervisor de Operação, um por equipe
  • MerchandisingSupervisor de Merchandising
  • TreinamentoSupervisor de Treinamento
  • Gestãodiretoria e liderança, no painel

Por baixo da tela

  • Basecópia do app de demandas, que entra como módulo
  • StackVite, React 18, TypeScript e Ant Design 5
  • Designdesign system do AlliahFlow
  • Marcaa da empresa, lida em tempo de execução
  • Dadosmodo demonstração explícito até o backend de rotinas existir no AlliahFlow
Perguntas frequentes

Antes da apresentação

O app já está no ar?

Ainda não: está em construção. Até o backend de rotinas existir no AlliahFlow, ele roda em modo demonstração, ligado por configuração, registrado e rotulado na tela.

E o app de demandas que já existe?

Entra como módulo. Ele é a execução da rotina Início e Fim de turno do SM: abrir demanda, minhas demandas e painel.

O promotor usa o app?

Não. A execução no ponto de venda continua nos sistemas próprios do promotor. Check-in e Check-out aparecem no catálogo só como leitura, para o supervisor ver o que o time deveria fazer.

Qual é o indicador de cada rotina?

É definido com cada empresa na implantação. O app mostra o lugar do indicador, sinalizado, e nunca inventa um número.

No celular do supervisor

O Super App de Supervisão está em construção. Fale com a Alliah para conhecer o que já existe.

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